ที่ ผดม.ก.02.73/2542 2 สิงหาคม 2542 เรื่อง รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 5) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย อ้างถึง ประกาศตลาดหลักทรัพย์ฯ เรื่อง การเปิดเผยสารสนเทศของบริษัทจดทะเบียนเกี่ยวกับการเตรียม ความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 1) พ.ศ. 2541 ลงวันที่ 7 สิงหาคม 2541 ตามหนังสือที่อ้างถึงบริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) ขอนำส่งแบบรายงานเกี่ยวกับการ เตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 5) มาพร้อมนี้ด้วยแล้ว จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี) ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) ส่วนเลขานุการคณะกรรมการบริษัท โทร. 661 9900 ต่อ 230, 232 แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (แบบ 57 (Y2K)) บริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) (Padaeng Industry Public Company Limited) ประกอบธุรกิจหลัก ประเภทอุตสาหกรรมเหมืองแร่ ถลุงแร่ และผลิตโลหะสังกะสี โดยมีที่ตั้งสำนักงานกรุงเทพอยู่ที่อาคารซีทีไอ ทาวเวอร์ ชั้น 26-27 เลขที่ 191/18-25 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 โทรศัพท์ 661-9900 โทรสาร 261-1110 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 5) ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2542 ดังนี้ 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทฯ ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา 1.1. บริษัทฯ ได้ดำเนินการแก้ไขตามแผนงานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในรายงานครั้งที่แล้วทุกประการ จนถึงปัจจุบันการดำเนินงานแล้วเสร็จไปประมาณร้อยละ 90 ของงานที่ต้องดำเนินการทั้งหมด ส่วนที่เหลือซึ่งอยู่ใน ระหว่างดำเนินการหรือที่ยังไม่ถึงกำหนดดำเนินการ คือ - ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตสังกะสีของโรงถลุงสังกะสี จ. ตาก ยังไม่ถึงกำหนด แก้ไขในเดือนตุลาคม ค.ศ. 1999 ซึ่งเลื่อนจากเดือนมิถุนายน (ตามกำหนดการเดิม) เพื่อจะทำการพร้อมๆ กับช่วงที่โรง งานหยุดการผลิตชั่วคราวเพื่อซ่อมบำรุงประจำปี ทั้งนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อแผนการผลิตของบริษัทฯ) - การจัดทำแผนสำรองฉุกเฉิน ทั้งที่โรงถลุงสังกะสี จ. ตาก และโรงผลิตแคลไซน์ จ. ระยอง ดำเนิน การเป็นที่เรียบร้อยแล้วทั้ง 2 แห่ง - การตรวจเช็ครอบสุดท้าย บริษัทฯ ได้ทำการว่าจ้างบริษัทภายนอก คือ บริษัท EDS (Thailand) Limited เพื่อทำการตรวจเช็คในระหว่างเดือนกรกฎาคม-สิงหาคม ค.ศ. 1999 1.2 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยังคงเท่าเดิมจากที่รายงานในครั้งที่ 4 คือ ประมาณ 1.05 ล้านบาท สำหรับการ แก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตของโรงงานทั้งที่ จ. ระยอง และ จ. ตาก รวมทั้งการว่าจ้างบริษัท ภายนอกทำการตรวจเช็ครอบสุดท้าย (เนื่องจากทั้งสองโรงงานใช้คอมพิวเตอร์ยี่ห้อ Foxboro ซึ่งจัดจำหน่ายและติดตั้ง โดยบริษัท Foxboro (Thailand) ในการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 จึงจำเป็นต้องว่าจ้างบริษัทดังกล่าว) แบ่งเป็นค่าใช้จ่าย (สำหรับโรงงานที่ จ. ระยอง) ประมาณ 200,000 บาท และประมาณ 600,000 (สำหรับโรงถลุงสังกะสี จ. ตาก) และ ว่าจ้างบริษัทฯ ภายนอกเพื่อทำการตรวจเช็ครอบสุดท้ายประมาณ 250,000 บาท 2. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร ในการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ผู้บริหารทุกฝ่ายได้ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานเป็น อย่างดี โดยตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ถึงแม้ปัญหาดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบที่เป็นนัยสำคัญต่อการผลิตและ . . . / 2 2 ระบบงาน ฝ่ายบริหารได้กำหนดแผนงานและระยะเวลาในการแก้ไขปัญหาไว้เป็นเวลาประมาณ 2 ปี โดยเผื่อเวลาสำรอง ไว้อีกประมาณ 6 เดือน การเตรียมความพร้อมและการแก้ไขส่วนใหญ่เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ ถึงแม้จะมีบาง ระบบงานล่าช้ากว่ากำหนด แต่ก็คาดว่าจะแล้วเสร็จได้ก่อนถึงปี ค.ศ. 2000 โดยผู้รับผิดชอบกำลังเร่งดำเนินการแก้ไขอยู่ จึงเป็นที่มั่นใจได้ว่าบริษัทฯ และบริษัทย่อยจะไม่ได้รับผลกระทบจากปี ค.ศ. 2000 อย่างเป็นนัยสำคัญ ในการนี้ ฝ่าย จัดการได้ให้ทุกสำนักงานจัดเตรียมแผนสำรองฉุกเฉินเผื่อไว้ในกรณีหากเกิดปัญหาที่ไม่อาจคาดได้ขึ้นจริงเมื่อถึงวันที่ 1 มกราคม ค.ศ. 2000 ด้วย ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูล ดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่า เอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุด เดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หาก เอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รองรับความ ถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายพินิต วงศ์มาศา กรรมการผู้จัดการและ ……………………………….................. ประธานผู้บริหาร นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) ………………………………….................