ที่ ผดม.ก.02.50/2542 4 พฤษภาคม 2542 เรื่อง รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 4) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย อ้างถึง ประกาศตลาดหลักทรัพย์ฯ เรื่อง การเปิดเผยสารสนเทศของบริษัทจดทะเบียนเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อ รองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 1) พ.ศ. 2541 ลงวันที่ 7 สิงหาคม 2541 ตามหนังสือที่อ้างถึงบริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) ขอนำส่งแบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียม ความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 4) มาพร้อมนี้ด้วยแล้ว จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี) ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) ส่วนเลขานุการคณะกรรมการบริษัท โทร. 661 9900 ต่อ 230, 232 แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (แบบ 57 (Y2K)) บริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) (Padaeng Industry Public Company Limited) ประกอบธุรกิจ หลัก ประเภทอุตสาหกรรมเหมืองแร่ ถลุงแร่ และผลิตโลหะสังกะสี โดยมีที่ตั้งสำนักงานกรุงเทพอยู่ที่อาคารซีทีไอ ทาว เวอร์ ชั้น 26-27 เลขที่ 191/18-25 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 โทรศัพท์ 661-9900 โทรสาร 261-1110 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 4) ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 มีนาคม 2542 1. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทฯ ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา 1.1. บริษัทฯ ได้ดำเนินการแก้ไขตามแผนงานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในรายงานครั้งที่แล้ว (ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541) ทุกประการ จนถึงปัจจุบันการดำเนินงานแล้วเสร็จไปประมาณร้อยละ 85 ของงานที่ต้องดำเนิน การทั้งหมด ส่วนที่เหลือซึ่งอยู่ในระหว่างดำเนินการ หรือที่ยังไม่ถึงกำหนดดำเนินการ คือ - ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตสังกะสีของโรงถลุงสังกะสี จ. ตาก ยังไม่ถึงกำหนด แก้ไขในเดือนมิถุนายน ค.ศ. 1999 (การแก้ไขนี้จะทำการพร้อมๆ กับช่วงที่โรงงานหยุดทำการผลิต ชั่วคราวเพื่อซ่อมบำรุงประจำปี ทั้งนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบต่อแผนการผลิตของบริษัทฯ) - การจัดทำแผนสำรองฉุกเฉิน โรงผลิตแคลไซน์ จ. ระยอง ดำเนินการเสร็จแล้ว ส่วนที่โรงถลุงสังกะสี จ. ตากดำเนินการไปแล้วกว่าร้อยละ 50 - การตรวจเช็ครอบสุดท้าย จะว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อทำการตรวจเช็ค โดยจะเริ่มดำเนินการใน ระหว่างเดือนพฤษภาคม-มิถุนายน 1999 1.2 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ปรับเพิ่มขึ้นจากรายงานครั้งที่ 3 เป็น ประมาณ 1,050,000 บาท (สำหรับการแก้ไข ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตของโรงงานทั้งที่ จ. ระยอง และ จ. ตาก และว่าจ้างบริษัทภายนอกทำการ ตรวจเช็ครอบสุดท้าย) และโดยที่ทั้งสองโรงงานใช้คอมพิวเตอร์รุ่น Foxboro ซึ่งจัดจำหน่ายและติดตั้งโดยบริษัท Foxboro (Thailand) ในการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 จึงจำเป็นต้องว่าจ้างบริษัท Foxboro (Thailand) เป็นผู้ดำเนินการ ส่วนค่าใช้จ่ายแบ่งเป็นประมาณ 200,000 บาท สำหรับโรงงานที่ จ. ระยอง และประมาณ 600,000 สำหรับโรงถลุงสังกะสี จ. ตาก สำหรับค่าบริการว่าจ้างบริษัทภายนอกเพื่อทำการตรวจเช็ครอบสุดท้าย ประมาณ 250,000 บาท 2. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร ในการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ผู้บริหารทุกฝ่ายได้ให้ความร่วมมือในการดำเนินงานเป็น อย่างดี โดยตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ถึงแม้ปัญหาดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบที่เป็นนัยสำคัญต่อการผลิตและ . . . / 2 2 ระบบงาน แต่ฝ่ายบริหารได้กำหนดแผนงานและระยะเวลาในการแก้ไขปัญหาไว้ประมาณ 2 ปี และตั้งเวลาสำรองไว้อีก ประมาณ 6 เดือน การเตรียมความพร้อมและการแก้ไขส่วนใหญ่เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้ ถึงแม้จะมีบางระบบ งานล่าช้ากว่ากำหนด แต่ก็อยู่ภายในกำหนดระยะเวลาของแผนงานรวม โดยผู้รับผิดชอบกำลังเร่งดำเนินการแก้ไขอยู่ จึงเป็นที่มั่นใจได้ว่าปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่มีผลกระทบต่อบริษัทฯ และบริษัทย่อยจะสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันตาม เวลาที่กำหนด อย่างไรก็ตาม ถึงแม้บริษัทฯ ตระหนักว่ากิจการจะไม่ได้รับผลกระทบอย่างเป็นนัยสำคัญ และจะสามารถ ทำการปรับปรุงแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ได้ทันตามกำหนด แต่ฝ่ายจัดการได้ให้ทุกสำนักงานจัดเตรียมแผนสำรองฉุกเฉิน เผื่อไว้ในกรณีหากเกิดปัญหาที่ไม่อาจคาดได้ขึ้นจริงเมื่อถึงวันที่ 1 มกราคม ค.ศ. 2000 ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูล ดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่า เอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียว กัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใด ไม่มีลายมือชื่อของ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รองรับความถูกต้องของ ข้อมูลไว้ ชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายเบร็ต โธมัส แลมเบิร์ท กรรมการผู้จัดการ …………………………................... นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) …………..…………................