ที่ ผดม.ก.02.126/2541 9 พฤศจิกายน 2541 เรื่อง รายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 2) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย อ้างถึง ประกาศตลาดหลักทรัพย์ฯ เรื่อง การเปิดเผยสารสนเทศของบริษัทจดทะเบียนเกี่ยวกับ การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 1) พ.ศ. 2541 ลงวันที่ 7 สิงหาคม 2541 ตามหนังสือที่อ้างถึงบริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) ขอนำส่งแบบรายงานเกี่ยวกับ การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 2) มาพร้อมนี้ด้วยแล้ว จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ขอแสดงความนับถือ (นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี) ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) ส่วนเลขานุการคณะกรรมการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบริหารงานกลาง แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (แบบ 57 (Y2K)) บริษัท ผาแดงอินดัสทรี จำกัด (มหาชน) (Padaeng Industry Public Company Limited - PDI) ประกอบธุรกิจหลักประเภทอุตสาหกรรมเหมืองแร่ ถลุงแร่ และผลิตโลหะสังกะสี โดยมีที่ตั้งสำนักงานกรุงเทพอยู่ที่อาคารซีทีไอ ทาวเวอร์ ชั้น 26-27 เลขที่ 191/18-25 ถนนรัชดาภิเษก แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ 10110 โทรศัพท์: 261-1111 โทรสาร: 261 1110 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 2) ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 30 กันยายน 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. ขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาและระบบการตรวจสอบ ขั้นตอนในการแก้ไขปัญหาและระบบการตรวจสอบนี้ ยกมาจากรายงานเกี่ยวกับการเตรียม ความพร้อม เพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 (ครั้งที่ 1) เป็นขั้นตอนเดิมที่กำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มแรก กล่าวคือ (1) ช่วงเดือนสิงหาคม-กันยายน ค.ศ. 1997 ประเมินผลกระทบและจัดทำแผนแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ต่อองค์กรและระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด (2) ช่วงเดือนตุลาคม-พฤศจิกายน ค.ศ. 1997 ดำเนินการแก้ไขระบบปฏิบัติการ (Operating system) ของเครื่อง Mini Computer ยี่ห้อ IBM รุ่น AS/400 (3) ดำเนินการแก้ไขระบบงานที่มีผลกระทบ (เครื่อง IBM AS/400) - ช่วงเดือนธันวาคม ค.ศ. 1997 - มีนาคม ค.ศ. 1998 แก้ไขระบบคิดค่าเสื่อมราคา - ช่วงเดือนเมษายน-สิงหาคม ค.ศ. 1998 แก้ไขระบบจัดซื้อ - ช่วงเดือนกันยายน-ธันวาคม ค.ศ. 1998 แก้ไขระบบการขาย (4) ช่วงเดือนเมษายน-ธันวาคม ค.ศ. 1998 ทำการตรวจสอบและแก้ไข PC (5) ช่วงเดือนตุลาคม ค.ศ. 1998 - มกราคม ค.ศ. 1999 ดำเนินการแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตของโรงถลุงสังกะสีที่ จ. ตาก และ โรงย่างแร่ที่ จ. ระยอง (6)ช่วงเดือนมกราคม - มีนาคม ค.ศ. 1999 ทำการปรับปรุงและตรวจเช็คระบบทั้งหมดรอบสุดท้าย 2. การดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทฯ ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา .../2 - 2 - 2.1 บริษัทฯ ได้ดำเนินการแก้ไขตามแผนงานและขั้นตอนที่กำหนดไว้ในข้อ 1. ข้างต้น ทุกประการ จนถึงปัจจุบัน การดำเนินงานแล้วเสร็จประมาณร้อยละ 70 ของงานที่ต้องดำเนินการทั้งหมด โดยสรุปผลได้ดังนี้ - เดือนพฤศจิกายน ค.ศ. 1997 ดำเนินการแก้ไขระบบปฏิบัติการของเครื่อง IBM AS/400 ให้รองรับปี ค.ศ. 2000 เป็นที่เรียบร้อย โดยบริษัท IBM (ประเทศไทย) และไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น - เดือนธันวาคม ค.ศ. 1997 - มีนาคม ค.ศ. 1998 ดำเนินการแก้ไขระบบคิดค่าเสื่อม ราคาให้รองรับปี ค.ศ. 2000 โดยทีมงานของบริษัทฯ แล้วเสร็จตามกำหนด - เดือนเมษายน ค.ศ. 1998 - ปัจจุบัน อยู่ในระหว่างแก้ไขระบบจัดซื้อให้รองรับปี ค.ศ. 2000 เสร็จแล้วประมาณร้อยละ 85 ระบบนี้ล่าช้ากว่ากำหนดการที่วางไว้ เนื่องจากเมื่อปฏิบัติงานจริง พบว่ามีส่วนปริมาณงานและความซับซ้อนของงานมากกว่าที่คาดการณ์ไว้ นอกจากนี้ ที่ตั้งสำนักงานทั้ง 4 แห่งอยู่ห่างไกลกัน ส่วนกำหนดการใหม่ คาดว่าจะแล้วเสร็จได้ภายในเดือนพฤศจิกายน ค.ศ. 1998 - ระบบการขาย ยังไม่ได้เริ่มดำเนินการแก้ไข เนื่องจากระบบจัดซื้อข้างต้นยังไม่แล้วเสร็จ จึงได้เลื่อนกำหนดการใหม่เป็นช่วงเดือนธันวาคม ค.ศ. 1998 - กุมภาพันธ์ ค.ศ. 1999 - สำหรับการตรวจเช็ค PC ว่าจะรองรับปี ค.ศ. 2000 ได้หรือไม่นั้น เริ่มตั้งแต่ เดือน เมษายน ค.ศ. 1998 - ปัจจุบัน แล้วเสร็จเกือบทั้งหมด ส่วนการแก้ไข แล้วเสร็จประมาณร้อยละ 40 สิ่งที่พบ คือ PC รุ่นใหม่ (Pentium) สามารถแก้ไขหรือรองรับปี ค.ศ. 2000 ได้ ขณะที่ PC รุ่นเก่า (รุ่น 486 หรือต่ำกว่า) ที่บริษัทฯ มีอยู่ทั้งหมด สามารถแก้ไขให้รองรับปี ค.ศ. 2000 ด้วยวิธี Manual ซึ่งเป็นวิธีที่จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ เพิ่มขึ้น กล่าวคือ เมื่อถึงวันที่ 1 มกราคม ค.ศ. 2000 หรือ หลังจากนั้น สามารถพิมพ์วันที่ 01-01-2000 หรือวันที่นั้นๆ เข้าไปในเครื่อง PC ดังกล่าว เครื่องก็จะ จำและรองรับปี ค.ศ. 2000 ได้ทันที และตลอดไป ดังนั้นบริษัทฯ จะแก้ไขด้วยวิธีนี้ในกรณีของ PC รุ่นเก่า โดยจะเริ่มทำการแก้ไขในช่วงเดือนมกราคม ค.ศ. 2000 - ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตของโรงงานทั้งที่ จ. ตาก และ จ. ระยอง ยังไม่ถึงกำหนดแก้ไข ตามกำหนดการ จะเริ่มแก้ไขที่โรงงาน จ.ระยอง ในเดือนธันวาคม ค.ศ. 1998 และจะเริ่มแก้ไขที่โรงงาน จ.ตาก ในเดือนมกราคม ค.ศ. 1999 2.2 ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นยังคงเท่าเดิมตามที่ได้รายงานในครั้งแรกแล้ว คือประมาณ 800,000 บาท สำหรับการแก้ไขระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการควบคุมการผลิตของโรงงานทั้งที่ จ. ตาก และ จ. ระยอง ซึ่งทั้งสองโรงงานใช้คอมพิวเตอร์ยี่ห้อ Foxboro จัดจำหน่าย และติดตั้งโดยบริษัท Foxboro .../3 - 3 - (Thailand) ในการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 จึงได้ว่าจ้างบริษัท Foxboro (Thailand) เป็นผู้ ดำเนินการแทน แบ่งเป็นค่าใช้จ่ายประมาณ 600,000 บาท (สำหรับโรงถลุงฯ จ. ตาก) และ ประมาณ 200,000 บาท (สำหรับโรงงาน จ. ระยอง) 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร ในการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ผู้บริหารทุกฝ่ายได้ให้ความร่วมมือในการ ดำเนินงานเป็นอย่างดี โดยตระหนักถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ถึงแม้จะไม่เป็นนัยสำคัญต่อการผลิตและ ระบบงานก็ตาม ฝ่ายบริหารได้กำหนดแผนงานและระยะเวลาในการแก้ไขปัญหาไว้ประมาณ 2 ปี พร้อม มีเวลาสำรองไว้อีกประมาณ 9 เดือน การเตรียมความพร้อมและการแก้ไขส่วนใหญ่เป็นไปตามแผนที่ กำหนดไว้ แม้จะมีบางระบบงานล่าช้ากว่ากำหนด แต่ก็ยังอยู่ภายในกำหนดระยะเวลาของแผนรวม และ ผู้รับผิดชอบกำลังเร่งดำเนินการแก้ไขอยู่ จึงมั่นใจว่าปัญหาปี ค.ศ. 2000 ที่มีผลกระทบต่อบริษัทฯ และ บริษัทย่อยจะสามารถดำเนินการแก้ไขได้ทันตามเวลาที่กำหนด ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและ ข้อมูลดังกล่าวถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระ สำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่า เอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้อง ที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสาร นี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใดไม่มีลายมือชื่อของ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะ ถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รองรับความถูกต้องของข้อมูลไว้ ชื่อกรรมการผู้มีอำนาจ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นายอาสา สารสิน ประธานกรรมการและ .................... ประธานกรรมการบริหาร .../4 - 4 - ชื่อผู้รับมอบอำนาจ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ นางอนิตา มาเรีย จันทรัศมี ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ (ด้านการเงิน) ..................